Mengklasifikasikan
kegiatan-kegiatan dalam organisasi yang masuk dalam ruang lingkup O&M
Perusahaan
RUANG
LINGKUP ORGANISASI DAN METODE
A. Sifat dan
maksud organisasi dan metode
Sebelum
membahas apa saja yang termasuk dalam ruang lingkup organisasi
metode, kita
akan membahas apa yang menjadi sifat dan maksud organisasi metode.
Karena ruang
lingkup organisasi metode akan menyangkut efisiensi prosedur tata
cara kerja
yang dipakai dalam melaksanakan fungsi fungsi menejemen. Sedangkan
pengertian
organisasi dan metode, antara manajemen , organisasi, dan tata cara
kerja
merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, artinya kalau tata cara
kerjanya
sudah efisien maka diharpkan kegiatan pelaksanaan fungsi fungsi
manajemen
dalam organisasi akan berjalan lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan
maksud
organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi
yang
berusaha memajukan tata cara kerja yang dipegunakan untuk pencapaian
efisiensi
yang maksimal pada organisasi tersebut.
B.
Pengertian efisien
Efisien
adalah perbandingan terbalik atau rasionalitas antara hasil yang
diperoleh
ata output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber daya dan waktu
yang akan
digunakan.
Jika
dirumuskan :
Efisien =
output
input
Efisien
harus diperhatikan benar benar karena merupakan syarat dan tujuan
pada
pelaksanaan kerja, sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan secara
teknis dan
praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfaatkan
sumber
sumber yang tersedia secara maksimal.
Syarat
pencapaian efisien dalam organisasi dan metode adalah :
1.
Pencapaian target haruslah berhasil guna, maksudnya target sesuai dengan
waktu yang
telah di tetapkan, tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus
diperhatikan.
2. Ekonomis
artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan
sumber daya
(biaya, tenaga, material, peralatan, dan waktu) digunakan setepat
tepatnya.
3.
Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan
4. Harus
benar benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya
keterbatasan
kemampuan perseorangan
5.
Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan
tanggung
jawab yang dibebankan harus seimbang.
6. Prosedur
kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini
untuk
mencerminkan bahwa organisasi dan metode adalah kegiatan yang praktis
maka
targetnya adalah efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat
dipertanggung
jawabkan, serta pelayanan yang memuaskan.
Cara
peningkatan efisiensi kerja :
1.
Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat
2.
Pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat
3.
Pelaksanaan fungsi fungsi organisasi sebagai alat pencapai tujuan yang setepat
tepatnya.
4.
Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan
kemajuan
yang berkesinambungan.
C. Ruang
lingkup organisasi dan metode
Dengan
melihat maksud dan sifat organisasi dan metode merupakan
pelayanan
bagi manajer dan addministrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen
maka
organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam
pelaksanaan
teori teori organisasi dan manajemen dengan setepat tepatnya.
Maka dari
sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang
lingkupnya
adalah hal hal yang menyangkut bidang bidang khusus dari organisasi
dan manajemen
yang detail dan luas scope nya.
Kegiatan
kegiatan yang termasuk kedalam scope organisasi dan metode adalah :
1. Analisis
organisasi (organization analysis)
2.
Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization)
3. Tata cara
kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and
systems)
4.
Pentingnya filing dari segi organisasi dan metode
5.
Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and
schedule)
6.
Pentingnya formulir dari segi organisasi dan metode
7.
Pendayagunaan mesin kantor (office machine)
8.
Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment)
9.
Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice
layout and
space planning)
10.
Pentingnya penulisan laporan dalam organisasi dan metode
11.
Pentingnya buku pedoman kerja
12.
Pentingnya organisasi dan metode anggaran belanja
13. Analisis
kepegawaian
14.
Pentingnya penyederhanaan kerja
15.
Organisasi unit dalam organisasi dan metode
16.
Kesimpulan akhir (final conclusion)
Sesuai
dengan perinsip perinsip dalam organisasi dan metode maka
pembahasan
dalam bidang bidang tersebut akan dititik beratkan pada pembahasan
tentang
sistem, prosedur dan tata cara kerjanya dalam kaitannya dengan asas
efisiensi.
Oleh karena itu adanya sistem, prosedur dan tata cara kerja yang tepat
akan
memungkinkan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen yang dilakukan top
manajer juga
tepat dan efisien dalam pemakaian sumber sumber daya (alam,
manusia)
maupun penggunaan waktu yang tersedia
Tidak ada komentar:
Posting Komentar